DHL寄送資料準備指南-寄DHL需要的必備文件和信息
日期:2024/8/15 10:53:55 / 來源:
DHL寄送資料準備指南,寄DHL需要的文件圖:
一、發件人和收件人信息
發件人詳細信息,包括姓名、地址、電話號碼等。
收件人詳細信息,包括姓名、地址、電話號碼等。
二、快遞品信息
快遞品的詳細信息,包括尺寸、重量、價值等。
三、不同類型快遞服務所需材料
一般貿易需提供:箱單、發票、委托書。
報關需提供:箱單、發票、合同、出口信息確認書、委托書。
發票:如果是有商業價值的商業快件,需要提供商業發票。如果是非商業快件,如個人禮品、樣品等,需要提供形式發票或非商業發票就可以。
特殊出口報關要求:價值在 5000 元人民幣以上貨物,需要向海關正式報關。收、發件方出口時需提供外匯核銷單、加工料本等清關單證。
貨物因修理或暫時進出口,必須按規定向海關正式報關。
四、商業發票
商業發票應統一用英文填寫,商業發票應包含三方面信息,即寄件人信息、收件人信息和產品信息。
寄件人信息包括:寄件人公司名稱、寄件人姓名、寄件人電話號碼、寄件人地址。
收件人信息包括:收件人公司名稱、收件人姓名、收件人電話號碼、收件人地址。
五、運單填寫
填寫收款人的賬號。如果運費由收件人或第三方支付,則需要填寫運費支付方的賬號。如果不填,默認為發件人支付運費。
寄件人賬號:如果寄件人有 DHL 的賬號,需要填寫此欄。如果是在代理處投遞或者你沒有 DHL 賬號,就不需要填寫了。
聯系人姓名:在此填寫發送人姓名。
寄件人參考:填寫個人參考信息,號碼出現在商業發票上。一般在代理處發貨時不需要自己填寫。
寄件人姓名地址:(如果寄件人是公司,需要填寫公司名稱)。填寫寄件人的地址、郵編和聯系方式。代理人交貨可以留空。
收件人名稱和地址:填寫收件公司的具體地址、郵編、國家、聯系人和電話號碼(如果收件人為公司)。
寄件人詳細信息:填寫寄件人姓名。數量、重量和尺寸以厘米為單位,長寬高。在代理處交貨可以留空。
完整的貨物描述:準確描述貨物的名稱和數量。代理可以將其留空。
非文件快件:填寫特性和實際價值,代理寄遞可以不填。
產品和服務:查看您想要的服務辦公室,代理人將在代理處填寫交付。
六、其他材料
通常普通貨物寄往 DHL 國際包裹時,需要的文件是發票和裝箱單。如果貨物是海關監管的,可能還需要相關證明,比如法檢貨物。
只需要做一個商業發票即可。收件信息,物品名,數量貨值多少,這些就可以了的。
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